公司章程的结构与其他章程基本相同,由标题、题注、正文、落款构成。
(一)标题
通常采用“适用对象+文种名称”的形式,即由公司名称和文种名称构成。例如《康利鞋业股份有限公司章程》。
(二)题注
未经公司创立大会通过的章程,常在标题下方加括号标明 ,’草案”二字。通过之后的章程,在标题下方加括号注明何时经何会议通过。有的还注明何时修订,经何会议通过,以表明章程实际生效时间。例文《广深铁路股份有限公司章程》的题注,分别标明章程通过的时间和修订通过的时间。
(三)正文
常见有两种写法,一是“三则式”,一是“章条式”。
1.“三则式”。由总则、分则、附则三部分构成。首章总则,末章附则,分则由若干章组成。
(1)总则。是章程的第一章,由若干条组成。主要说明制定该章程的依据、公司的概况。
例如,《xxx日用化学股份有限公司章程》总则:
第一条xx日用化学股份有限公司(以下简称公司)是由从事日用化学产品生产经营活动为主体的企事业单位所组成跨地区、跨部门、跨行业,甚至跨国的多种所有制的企业集团。公司设在xx市xx胡同x号。
第二条公司的经济性质,为股份所有制。
第三条公司的经营范围。(略)
第四条公司的组建原则。(略)
第五条公司的经营宗旨。(略)
第六条公司贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守宪法、法律和法规,坚持社会主义方向。
该章程总则6条内容包括该公司的名称、组成、住所、性质及经营宗旨和范围等。有的章程将其中某些内容写在分则中,安排在第二章,如本章例文。无论怎么写,总则在章程中处统领地位,内容应该是原则性的,不宜将具体内容写入总则。
(2)分则。是公司章程的核心部分,由若干章构成。
如上述“日用化学”章程的分则由6章构成,一而本章例文分则却有22章。《公司法》规定的内容基本上都体现在分则中,例如股份和注册资本、股东的权利和义务、股东会议、董事会、监事会、经营管理机构、劳动人事制度、利润分配和财务会计、审计、公司终止和清算等等。“章”的长短视具体情况而定,但每章必须有独立的内容和内在的联系。
“章”下可分“节”,“节”下再分“条”,但多数章程不分 “节”,“章”下直接分“条”。无论怎么分,全文编排要前后统一。有份公司章程,有些“章”下有“节”,而另一些“章”下却直接分“条”,这就不规范了。
“条”是构成公司章程的基本单位,“条”的内容较多时,可以分“款”,“款”下还可以设“项”。如本章例文第四十二条. “条”、“款”、“项”齐全,该条有4:款,第二款下有6项内容。
(3)附则。是公司章程的最后一章,也有若干条。有些内容不宜放在总则、分则中,就在附则中表述,主要是规定章程的通知和公告办法、修改权、解释权、生效日期及其他需要规定或说明的事项等。如《xx日用化学股份有限公司章程》的附则,对修改权、解释权、生效日期都作了说明,并规定“公司及其他成员单位破产时,按国家颁布的《企业破产法》办理,各自承担其应负的经济责任”。这对公司各方的责任作了一个比较圆满的规定,以后出现经济纠纷时,就可照章办理。
2.“章条式”。公司章程全文分成若干章,“章”下分“条”. 而不以“则”出现。但有的章程开头以“总纲”出现,并不冠以第一章,而是独立于各章之前,也不分条。“总纲”内容同于“总则”,也是表明制定章程依据,表明公司性质、宗旨等内容的。到核心部分才开始分章分条,直至全文结束。
无论是“章条式”还是“三则式”,书写上要注意三点:一是分章分条按一定顺序,“章接条连”。条文排列以“章”为序, “章”下各“条”则通篇连续编序号。这样便于执行承办时拔引条文。二是“章”、“条”一律用汉字序数,如“第一章”、“第三条”。“章”及小标题居中写;“条”、“文”间隔一字.不需标点符号。三是“款”一般以自然段表示,“项”通常用(一)(二)顺序表示。
(四)落款
题注如未写上章程通过日期,落款时要写上,并加盖印章。最后,许多公司章程都有封面,上面写着标题、章程通过日
七、公司名称。
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